При управлении вашими данными в облаке не обязателен подход «все или ничего»

Более 80 % организаций, опрошенных Seequent, говорят, что управление данными имеет решающее значение для их организации. Однако лишь менее трети из них располагают для этого надлежащей базой. В чем причина отсутствия связи?

В ходе нашего последнего вебинара Seequent Evo три отраслевых эксперта — Лив Кэрролл (Liv Carroll) (управляющий директор и руководитель отдела прикладной системы интеллектуальной обработки данных Accenture), Джоди Конрад (Jody Conrad) (основатель и генеральный директор Krux Analytics Inc.) и Вики Коркоран (Vicky Corcoran) (главный инженер-геолог Atkins) — обсудили, почему управление данными в облаке все еще развивается так медленно в отрасли, которая должна стремиться использовать преимущества такого управления.

Любой путь начинается с первого шага. Но когда этот путь включает в себя перенос ваших данных в облако, не является ли первый шаг слишком сложным для многих геологических компаний?

Конечно, желание взглянуть на управление данными иначе и использовать облако присутствует. Мы отметили это в нашем исследовании. Но на самом деле люди изо всех сил пытаются понять, с чего начать, и существует (не имеющее оснований) убеждение, что это должно произойти одним огромным шагом — только при этом условии усилия окупятся.

«А это просто неправда», — говорит Джоди Конрад. «Нет необходимости перемещать все данные сразу».

«На самом деле наличие как можно более изменчивой или динамичной модели даст вам лучшие результаты. Поэтому начинайте с небольших фрагментов».

Времена, когда каждый проект технологического перехода должен был быть масштабным (и, вероятно, стоить миллионы), прошли. Теперь гораздо проще использовать поэтапный подход, согласились все три участника дискуссии. Посмотрите, что нужно бизнесу, и двигайтесь в подходящем темпе, который удобен для вас и который может быть поддержан разумным бюджетом, позволяющим расставлять приоритеты на каждом этапе.

Примите тот факт, что реальный мир может захотеть, чтобы вы продвигались медленно

Преимущества облачных сервисов хорошо изучены: доступность ваших данных без ущерба для вашей мобильности, больше вычислительных мощностей, позволяющих сделать машинное обучение и искусственный интеллект (ИИ) доступными, возможность снижения затрат и преимущества единого источника достоверной информации, благодаря которым может развиваться сотрудничество.

Тем не менее, для многих организаций, которые полагаются на геологические данные, реальность может быть иной. Для разрозненных заинтересованных сторон с плохой связью общение через облако может быть проблемой. Члены рабочей группы в полевых условиях могут не захотеть рисковать потратить день впустую, поэтому вместо этого посчитают комфортным пользоваться теми сведениями, что уже загружены на их ноутбук. Это важно, поскольку, если каждый не будет уверен, что его данные всегда будут для него доступны, может быть сложно внедрить облачное управление данными в бизнес.

«Поэтому возможность гибкого использования облачного сервиса и гибридный подход могут быть очень ценными для организаций, делающих эти первые шаги», — говорит Лив Кэрролл.

Комбинация облачных и локальных серверов, которая берет все лучшее из каждого мира, обеспечит более плавный переход с меньшей вероятностью отказа в бизнесе.

Также важно помнить, что цифровой переход не привязан — или, по крайней мере, уже не привязан — к технологиям. Речь идет о цели.

«Было время, когда все были в восторге от цифровых технологий, и все искали гвозди, чтобы забить их своим цифровым молотком», — вспоминает Лив. К сожалению, это был не очень полезный подход… Который трудно масштабировать, определенно тяжело поддерживать, и который на самом деле неэффективен в деле извлечения ценности из данных».

Установите цель, и вы найдете свой путь
Цифровые технологии ради цифровых технологий — это не ответ. Должна быть цель, а именно — извлечь максимально возможную ценность из имеющихся у вас данных; не просто передать их в руки людям, которые в них нуждаются, но сделать это в такой форме, чтобы они могли легко эти данные использовать. Следовательно, облако должно быть чем-то большим, чем возможность обеспечения взаимосвязанности. Оно должно предлагать решения, связанные с совместимостью и созданием идей при помощи расширенной аналитики и искусственного интеллекта.

«Составьте план для ваших данных и того, как вы собираетесь ими управлять», — говорит Вики Коркоран.

«Некоторые организации уделяют большое внимание данным, но они не обязательно планируют, как будут управлять этими данными на протяжении всего их жизненного цикла — путь, который они должны пройти, и что они хотят из этого получить.

«Потому что, если вы управляете данными неэффективно, переносите их из одного пакета ПО в другой, работаете с несколькими базами данных, которые приходится согласовывать между собой, то вы действительно тратите много времени впустую». Кроме того, будут ошибки и несоответствия, на исправление которых потребуется еще больше времени.

«Даже в пределах одного набора данных вы все равно должны спросить себя, как вы нормализуете или стандартизируете эти данные», — добавляет Джоди Конрад. «Если вы этого не сделаете; если вы не сравниваете яблоки с яблоками, то вы не можете сделать из этого никаких реальных выводов».

Предполагается, что масштаб превысит объемы хранилища

Вопрос соотношения масштаба проекта и стоимости также не всегда учитывается в полной мере. Наиболее часто упоминаемый пример — это возможность увеличивать или уменьшать объем облачного хранилища в зависимости от объема имеющихся у вас данных, и, следовательно, платить только за то, что вам нужно и когда нужно. Для кого-то это благо. Но многие организации, работающие с геологическими данными, будут только добавлять к ним новые данные, поэтому возможность снова уменьшить размер хранилища может просто не реализоваться.

Тем не менее, масштаб также связан с вычислительной мощностью — способностью выполнять вычисления для больших наборов данных, когда этого требует рабочая задача. Увеличить объем хранилища ваших локальных серверов при помощи дополнительной карты памяти относительно просто, но модернизация их вычислительной мощности требует значительных капитальных затрат. Это одна из сфер, где экономия за счет масштабирования в облаке может быть более существенной, а освобождение от возможности обрабатывать большие числа всякий раз, когда это необходимо, может помочь в развитии бизнеса.

«Чем бы вы ни занимались, — добавляет в заключение Лив Кэрролл, — делайте хоть что-нибудь».

«Потому что есть огромное количество дополнительной ценности, которую еще предстоит внести, и она выражается не только в денежном эквиваленте. Это может быть здоровье и безопасность, показатели ESG (экологии, социальной ответственности и корпоративного управления), удовлетворенность персонала, привлечение талантливых специалистов в сфере цифровых технологий и так далее. Все это для вас может открыть облачный сервис».

Чтобы узнать больше о том, что наши эксперты сказали о безопасности в облаке, распространенных проблемах с управлением данными и их устранении, работе с устаревшими данными и многом другом, вы можете посмотреть полную версию нашего вебинара по ссылке ниже.

Участники дискуссии