Frequentemente, os nossos clientes fazem uma pergunta: “Como começar a usar o OpenGround?” Um dos nossos objetivos é aumentar a conscientização sobre como os fluxos de trabalho integrados no OpenGround e no ecossistema da Seequent podem tornar os processos mais eficientes e seguros.
Ao começar a usar o OpenGround, talvez surjam muitas perguntas sobre como realizar tarefas de uma nova maneira (do campo ao escritório).
Vamos esclarecer as etapas a serem seguidas e as armadilhas que encontramos durante a implantação do OpenGround em empresas nos últimos cinco anos, mas que podem ser evitadas.
O OpenGround foi projetado para que os engenheiros possam confiar nos dados de saída dos registros. No entanto, é importante compreender que esse não é o estado final dos dados em um ecossistema integrado.
Neste artigo, abordamos quatro princípios que usamos com os clientes no início da jornada de uso do OpenGround para ajudá-los a obter sucesso.
Princípio 1: comece aos poucos
Para realizar qualquer grande mudança, é extremamente eficaz dividir a meta em tarefas menores e se concentrar no desenvolvimento das habilidades de uma equipe em cada etapa.
Estes são alguns exemplos de áreas para começar:
- Descrição da geologia
- Exibição dos resultados de SPT
- Fluxos de trabalho de resultados de laboratório
- Como fazer com que os registros de furos de sondagem sejam semelhantes aos dados de saída padrão da empresa
A melhor abordagem para enfrentar todos esses desafios é separá-los e mantê-los simples.
Se você usa, por exemplo, muitas localizações de SPT ou de trado e realiza testemunhagem de rochas apenas ocasionalmente, é possível se concentrar nos registros de SPT e de trado e também na entrada dos dados dessas tarefas. É possível rever a entrada de dados e registros de rochas no futuro.
Se o seu objetivo for muito amplo, o escopo começa a mudar ou aumentar, e é possível que isso afete negativamente a motivação da equipe.
É essencial trabalhar por partes. Este é o primeiro princípio.
Princípio 2: qualifique a equipe
Reunir uma equipe de usuários avançados (pessoas qualificadas e motivadas que conhecem o OpenGround e seu uso como administrador) ajuda a integrar novas equipes em um projeto, criar novos fluxos de trabalho e manter uma única fonte de informações (dos dados) para garantir uniformidade em toda a empresa.
Além disso, a equipe pode identificar e responder a perguntas específicas sobre a implantação e os fluxos de trabalho integrados.
Com base na nossa experiência, ter um grupo de usuários avançados que ajuda a gerenciar o sistema é essencial para garantir um processo tranquilo de integração.
Algumas empresas mudaram as funções dos seus profissionais, pois compreenderam que o gerenciamento de dados digitais é uma parte essencial de suas empresas. Os usuários avançados podem oferecer suporte a outras equipes e resolver problemas de gerenciamento de dados que surgem à medida que os projetos são entregues.
Mais uma vez, é importante trabalhar por partes. É melhor desenvolver as habilidades de uma equipe para ajudar a próxima equipe e capacitar seus usuários avançados do OpenGround.
Se você não reservar tempo e espaço para que os usuários avançados aprendam e implantem a nova solução, talvez a implantação seja parcial. O investimento foi feito no início, mas ainda não é possível se beneficiar do uso do sistema em todos os novos projetos.
Isso gera sensação de que ele só funciona para alguns dados e em projetos específicos e, além disso, ocorre por falta de conhecimento geral para manter uniformidade e qualidade.
Princípio 3: estratégia <em> Land and expand</em> (abordagem e expansão)
A expansão não significa apenas novas equipes e projetos; ela também pode significar incorporação de mais fluxos de trabalho e de diferentes tipos de trabalho no OpenGround.
Vamos retornar ao exemplo anterior de entrada de dados e registros de SPT e de trado no OpenGround. Uma maneira de expandir esse caso de uso seria ampliar esse fluxo de trabalho para todas as equipes. Outra maneira seria começar com entrada de dados e registros de rochas.
Nos dois casos, é importante que a integração seja conduzida e desenvolvida por usuários avançados que possam oferecer suporte a toda a equipe.
Como sempre, recomendamos primeiro o mais importante: comece aos poucos e expanda gradualmente para garantir que os benefícios sejam percebidos rapidamente.
Assim que os usuários avançados forem capazes de entregar projetos usando o OpenGround, a próxima etapa é a expansão.
Além disso, é importante elogiar e mostrar, a todos, o sucesso de cada equipe para que outras equipes perguntem: “Nós também podemos usar o OpenGround no nosso projeto?”
Princípio 4: busque orientação
Sempre recomendamos que os nossos usuários usem o website OpenGround Wiki como primeira escala. Nesse website, você encontra conteúdo em vídeos, tutoriais e guias completos de usuário.
Se você precisar de suporte técnico (se estiver tentando descobrir por que algo não funciona, mas não consegue, por exemplo), a nossa equipe de suporte está pronta para ajudar.
Se, durante a sua jornada no uso do OpenGround, você ainda não entrou em contato com a equipe de suporte, o principal objetivo deles é ajudar você a atingir os seus objetivos. Isso pode ser um bate-papo rápido em uma conferência ou evento, ou em um serviço de consultoria personalizada, para ajudar você a resolver problemas complexos de gerenciamento de dados.
A nossa equipe está disponível para ajudar. Você não está sozinho.
Outra forma essencial de manter contato é juntar-se à comunidade de pessoas que participam do nosso webinar Ground to Cloud.
Descobrimos que as empresas se preparam melhor para obter sucesso quando seguem os princípios descritos neste artigo.
Além disso, elas tornam-se capazes de aproveitar mais os fluxos de trabalho interconectados, que ajudam a agilizar levantamentos no campo e o processo de desenvolvimento de projetos.