Do campo para a nuvem – como o OpenGround pode melhorar o acesso aos dados para a sua equipe
As tecnologias para nuvem, como o OpenGround, criam novas possibilidades, pois fornecem acesso a dados em uma escala inigualável.
Muitas dessas oportunidades podem ser revolucionárias, mas talvez pareçam irrelevantes à primeira vista para empresas pequenas. Este artigo analisa mais de perto o que essas empresas realmente precisam saber.
Qual pacote do OpenGround é ideal para mim?
Resumidamente, a regra prática é: pequenas e médias empresas (SMBs, small to medium-sized businesses) devem pensar primeiro no i3.
O pacote i3 do OpenGround foi projetado para fornecer todos os recursos necessários para as empresas contratadas com equipes em campo. Talvez valha a pena pensar em opções complementares (como o i5), mas somente com base em um argumento sólido sobre o motivo da escolha.
Dica: neste artigo, vamos nos concentrar principalmente na funcionalidade do i3, pois é a ferramenta preferida das SMBs tradicionais. Embora o pacote i5 forneça ferramentas complementares, elas costumam atender a casos de uso corporativos.
Talvez as equipes em campo usem o OpenGround pela primeira vez quando realizarem trabalhos em projetos grandes e potencialmente de ampla repercussão.
Talvez um consultor líder ou de um projeto permita um nível de acesso controlado ao banco de dados online. Com isso, um modelo de segurança em níveis é adotado para equipes em campo, das empresas contratadas, a fim de garantir que os dados sejam enviados com segurança.
Portanto, uma equipe em campo acessa apenas o que é relevante a ela.
Com um gerenciamento adequado, isso significa que não há possibilidade de abrir acidentalmente um projeto indevido ou um subconjunto de dados do projeto certo com o qual essa equipe não está envolvida.
Obviamente, uma única plataforma para compartilhamento de dados entre diferentes partes envolvidas, conforme apropriado, não é o único modelo de trabalho. Muitas empresas contratantes têm acesso à própria plataforma dedicada como espaço de trabalho para os próprios dados.
Então, quer você esteja enviando dados em tempo real do campo ou repassando-os a colegas para revisão interna, as possibilidades são óbvias.
Como o OpenGround pode ajudar no dia a dia?
Depois de pensar no cenário mais amplo do papel da tecnologia em relação aos seus usuários, quais são os usos mais práticos que podem ser aplicados no dia a dia? Especificamente, como é possível usar o OpenGround em campo?
Conheça o OpenGround Collector, o nosso aplicativo para coleta de dados projetado especificamente para tablets com Android. Ele permite fazer upload de perfis de entrada de dados predefinidos para um dispositivo e coletar dados em campo com mais eficiência.
Interfaces recolhíveis, seleção de lista de itens, texto livre, seletores de data e teclados numéricos fornecem o método de entrada mais significativo para o parâmetro específico a ser registrado. Com integração à funcionalidade nativa dos tablets (como GPS para localização de um furo de sondagem, fotos de amostras e rótulos imprimíveis de amostras), o OpenGround Collector faz uma correlação uniforme com os dados durante o uso.
Por exemplo, um identificador exclusivo é associado à uma amostra, registrado nos dados e exibido no rótulo dessa amostra física. Da mesma forma, uma foto de uma amostra terá referência cruzada com o respectivo registro.
A maneira ideal de trabalhar é sincronizar os dados com a nuvem regularmente (o máximo de regularidade possível). Na verdade, isso pode tornar os dados mais seguros do que o próprio dispositivo.
No entanto, embora isso seja aconselhável, nem sempre é prático. Afinal, não é possível garantir conexões de dados eficientes quando o trabalho é realizado no campo.
Mesmo nesses casos, a coleta de dados continua. Antes de sair do escritório, é possível fazer o download do perfil de entrada de dados, que pode servir como um repositório para os dados até que os dados sejam sincronizados com a nuvem e aprovados pela parte responsável.
Como aproveitar ao máximo o OpenGround Collector?
Para se beneficiar do OpenGround Collector, é recomendável usá-lo antes de ir para o campo a fim de aproveitar a conexão de Internet mais confiável (em casa ou no escritório). Dessa forma, os recursos estarão disponíveis quando você precisar deles no campo e, consequentemente, você economiza tempo no local, pois já conhecerá a interface.
É possível fazer o download do OpenGround e instalá-lo a partir da Google Play Store e, em seguida, conectá-lo à nuvem, ao projeto, ao perfil de entrada de dados e aos dados.
Naturalmente, nem todo mundo tem facilidade com tecnologia e muitos de nós preferem papel e caneta. Para quem está acostumado com o método analógico, existe uma interface dedicada e alternativa baseada em área de trabalho. Isso é especialmente útil se você estiver mais acostumado a usar registros em papel no campo e deixar a digitação para a sua
equipe no escritório. Se essa tarefa for atribuída à sua equipe de administração dedicada, por exemplo, ela precisará usar apenas o módulo para entrada de dados.
Para facilitar o uso diário, reunimos os recursos para uso prático diário do OpenGround (de perfis de entrada de dados a templates de registro) em um pacote de configuração. Recentemente revisados e renovados, os pacotes de configuração padrão visam melhorar a produtividade e a facilidade de uso desde o início.
Posso adaptar o OpenGround para atender às minhas necessidades?
Para muitas empresas, os recursos do pacote de configuração padrão são perfeitamente adequados às suas necessidades. Os perfis de entrada de dados mencionados acima são simplificados para mostrar apenas os dados adequados a cada caso de uso associado, o que garante uma melhor experiência do usuário e uma interface mais eficiente para uso regular.
Mas se você é um administrador de sistema dedicado e precisa ajustar os recursos existentes, ou criar os próprios componentes, é possível fazer isso.
Esses recursos são criados com base em um modelo de banco de dados dedicado também contido no pacote de configuração. Dessa forma, a estrutura para lidar com os seus dados já existe e normalmente não precisa de ajustes nem mesmo após o desenvolvimento de novos recursos sob medida.
Por exemplo, o OpenGround pode lidar com vários métodos para descrever o solo, e os pacotes de configuração padrão são baseados em normas regionais específicas.
Além de permitir que os dados dos registros sejam coletados e gerados, outros formatos de saída são possíveis (de simples seções rápidas a plantas detalhadas do local). E para os usuários que adoram o Excel, é possível usar planilhas para gerar relatórios de dados da nuvem usando um aplicativo dedicado.
Se você se identifica com os cenários mencionados neste artigo, lembre-se da regra prática: se você é uma SMB, pense primeiro no i3.