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Projetos de infraestrutura são projetos multidisciplinares que envolvem a colaboração de várias organizações, e cada parte gera enormes volumes de dados. No entanto, decifrar esses dados visando obter insights para tomar decisões em tempo hábil é algo que está muito além da capacidade de qualquer ser humano por si só.
Por isso, os engenheiros passaram a buscar soluções digitais. A filosofia da modelagem de informações de construção (BIM, Building Information Modelling) é usada para reunir todos os dados de um projeto em um ambiente central. Com ela, os engenheiros podem identificar quaisquer conflitos entre as disciplinas o mais cedo possível e, assim, evitar erros dispendiosos no campo.
Contudo, chegar a um entendimento comum sobre os riscos relacionados ao solo requer a divulgação, de forma rápida e flexível, das informações sobre a subsuperfície de maneira bastante visual e realista além dos dados de engenharia.
Afinal, se uma imagem vale mais do que mil palavras, um modelo interativo em 3D talvez valha um milhão.
Para compartilhar seus insights sobre como as soluções digitais estão transformando a comunicação e a colaboração em projetos de construção civil hoje, temos:
- Sean Buchanan, geólogo de projetos ambientais e de construção civil na Seequent;
- Alex Riach, analista de negócios em gerenciamento de informações na WSP; e
- Guy Smith, especialista em dados de hidrogeologia na equipe de gerenciamento de informações globais da WSP.
"As soluções digitais melhoram o fluxo de trabalho que usam dados geotécnicos. E ponto final."
Alex RiachBusiness Analyst, Information Management, WSP
Os maiores desafios em comunicação com os stakeholders de um projeto
Garantir que os stakeholders estejam alinhados sobre o entendimento conceitual é muito importante para tomar decisões baseadas em informações. Se não tiverem a mesma visão geral de um projeto, talvez os stakeholders não sejam capazes de tomar decisões com base em informações detalhadas e, portanto, podem ocorrer conflitos e ineficiências.
Dificuldades de comunicação
Um dos desafios mais comuns relacionados à comunicação em projetos é que a típica incerteza sobre as condições das subsuperfícies é incompatível com projetos de engenharia, que naturalmente buscam certezas e previsibilidade.
Normalmente, a solução encontrada é incorporar dados relacionados ao solo em relatórios textuais e extensos. Mas quando insights importantes são divulgados no meio um longo arquivo .pdf, os stakeholders podem perder de vista essas informações essenciais. Essa forma de comunicação leva a uma falta de clareza na identificação e na mitigação dos riscos relacionados ao solo (especialmente nas fases iniciais de um projeto), causa atrasos na busca por soluções e, portanto, coloca os marcos do projeto em risco.
Falta de tempo para testar melhorias
Outro desafio significativo relacionado à comunicação em projetos é a falta de tempo para avaliar novas e melhores maneiras de trabalho. Com prazos de entrega iminentes e cronogramas reduzidos de projetos, essa discrepância pode criar conflitos e mal-entendidos durante a execução de projetos. Além disso, o processo tradicional de declaração de riscos não oferece incentivos suficientes para mudanças no setor e, portanto, dificulta ainda mais a adoção de práticas inovadoras.
Para superar esses desafios e facilitar resultados positivos em projetos, estratégias para garantir comunicação clara e eficaz são essenciais em cada etapa.
A importância da comunicação eficaz em projetos de construção civil
Quando implantados no início de um projeto, programas de comunicação eficiente ajudam a manter as equipes técnicas e outros stakeholders engajados e informados ao longo do ciclo de vida do projeto.
Relatórios extensos, normalmente entregues como resultado, podem dificultar a comunicação eficaz entre todas as partes durante a revisão de vários aspectos, como condições do solo. Frequentemente, o atraso na verificação de relatórios causa mal-entendidos e mais atrasos e, portanto, reduz a eficiência geral do processo.
Mas, como os atuais softwares para modelagem de solo em 3D permitem combinar a compreensão sobre engenharia geológica e os dados reais em um único modelo, é possível exibir os dados medidos e as áreas interpretadas em uma única visualização. Isso permite divulgar a fonte de dados em que o seu modelo está baseado em relação à área em que você está aplicando a sua experiência.
Isso é especialmente impactante para destacar locais distintos e mostrar onde a falta de dados causa mais incertezas e riscos nos projetos.
O Leapfrog Works, software da Seequent para modelagem de solo em 3D, exibe modelos dinâmicos em 3D que ajudam a divulgar riscos para os stakeholders de todos os níveis técnicos.
Uma comunicação clara e em tempo hábil é essencial para reduzir conflitos e aumentar a eficiência dos projetos. Quando todos os envolvidos têm a mesma visão desde o início, os projetos podem avançar de maneira mais fácil e eficaz e, consequentemente, apresentar melhores resultados.
"O valor de um entendimento comum não pode ser subestimado. Essa é a única maneira de garantir que cada pessoa envolvida tome decisões com base em dados e, portanto, não seja apenas um participante passivo."
Guy SmithHydrogeology Data Specialist—Global Information Management, WSP
Diferenças na comunicação entre stakeholders com e sem formação técnica
Criar uma visualização do modelo de solo em 3D na nuvem ajuda a explicar os conceitos geológicos abstratos e os torna muito mais acessíveis, pois facilita a compreensão e agiliza decisões sem confundir os stakeholders com detalhes.
Em termos gerais, os stakeholders com formação técnica apreciam documentação detalhada e técnica, mas os stakeholders sem formação técnica precisam de métodos visuais, simples e interativos para compreender os dados geológicos complexos e as implicações nos projetos.
"Os modelos mais visuais de subsuperfícies em 3D podem melhorar a compreensão e destacar os riscos relacionados ao solo."
Sean BuchananCivil & Environmental Project Geologist, Seequent
Nessa comunicação colaborativa, o desafio é ainda mais evidente no caso das equipes de engenharia de solos, pois elas precisam se comunicar com stakeholders com outra formação técnica, como colegas de engenharia civil ou estrutural, e com stakeholders sem formação técnica, como gerentes de projetos ou clientes.
Veja mais alguns exemplos de diferença quando equipes de engenharia de solos se comunicam com stakeholders com e sem formação técnica.
Compreensão e detalhes
Equipe de engenharia de solos:
Stakeholders com formação técnica:
Stakeholders sem formação técnica:
- Compreendem os riscos decorrentes de incertezas sobre subsuperfícies
- Concentram-se em dados geotécnicos e dados geocientíficos
- São capazes de pensar em 3D quando analisam informações em 2D
- Precisam tomar decisões relacionadas a interpretações e ignorar desvios do modelador
- Estão familiarizados com relatórios detalhados e dados técnicos sobre a própria disciplina de engenharia
- Trabalham com alto nível de precisão em projetos de engenharia
- Podem ter dificuldade para compreender informações complexas sobre subsuperfície apresentadas em relatórios tradicionais
- Preferem recursos visuais para compreender conceitos
- Concentram-se na compreensão da visão geral
- Precisam ver as informações dentro do contexto para compreender e confiar nelas
Ferramentas de visualização
Equipe de engenharia de solos:
Stakeholders com formação técnica:
Stakeholders sem formação técnica:
- São capazes de interpretar documentação detalhada com dados geocientíficos e geotécnicos, mapas e imagens em 2D
- Usam visualização em 3D para explicar conceitos geológicos e riscos para os outros envolvidos
- São capazes de interpretar documentação técnica e detalhada com dados de engenharia, mapas e imagens em 2D
- Usam a BIM em 3D com regularidade para identificar conflitos em projetos de engenharia multidisciplinar
- Beneficiam-se de visualizações em 3D que ajudam a compreender os riscos relacionados ao solo
- Podem compreender a relevância das informações em 2D apenas quando são apresentadas no contexto de um modelo de área em 3D
Abordagens tradicionais de comunicação
Equipe de engenharia de solos:
Stakeholders com formação técnica:
Stakeholders sem formação técnica:
- Ferramentas comuns, como e-mails, capturas de tela, apresentações, arquivos do Excel e relatórios escritos
- Demonstração e compartilhamento de tela com software para engenharia geotécnica
- Relatórios de engenharia, plantas e desenhos em 2D derivados de modelos em 3D
- Estão familiarizados com jargões técnicos complexos e análises detalhadas de engenharia
- Precisam de uma abordagem simples e visual, como relatórios de alto nível por meio de painéis
- Preferem informações de fácil compreensão, ou seja, informações apresentadas com linguagem clara e sem jargões
- Não têm tempo ou disposição para aprender a usar softwares especializados
Estratégias para engajamento
Equipe de engenharia de solos:
Stakeholders com formação técnica:
Stakeholders sem formação técnica:
- Esclarecem a situação para os revisores por meio de uma visualização contextual comum em 3D
- Eliminam barreiras criadas por software para modelagem no processo de revisão
- Participam da combinação de dados de subsuperfícies e de engenharia em uma visualização contextual comum em 3D
- Gerenciamento controlado de documentos em ambientes comuns de dados para reduzir o potencial de uso indevido ou falhas
- Participam da elaboração de apresentações visuais e interativas com explicações simplificadas
- Participam da elaboração de modelos em 3D e ferramentas baseadas na nuvem, como gêmeos digitais
Vantagens da comunicação na nuvem para diferentes grupos de stakeholders
Soluções baseadas na nuvem permitem compartilhamento de dados de forma perfeitamente integrada, visualização de questões complexas e comunicação rastreável em um ambiente integrado.
O uso dessas soluções também significa comunicação contínua com os stakeholders no contexto dos dados, em vez de troca de e-mails que parecem desassociados de dados ou de projetos.
"Os profissionais de geologia resolvem principalmente problemas em 3D em vez de 2D. Deveríamos fornecer uma visão completa aos stakeholders sem formação técnica."
Sean BuchananCivil & Environmental Project Geologist, Seequent
O Seequent Central, software para modelagem de solo em 3D, oferece um recurso para incluir comentários, que permite aos stakeholders visualizar e responder às divulgações em tempo real dentro de modelos.
Nas equipes de engenharia de solos
A comunicação na nuvem ajuda as equipes de engenharia de solos a gerenciar o próprio trabalho em andamento e tomar decisões eficientes sobre os riscos relacionados ao solo com mais facilidade, pois garante melhor supervisão por parte da equipe técnica sênior.
Com as atualizações em tempo real, as equipes podem revisar, publicar, analisar e aprovar modelos de solo com muito mais facilidade e rapidez. Essas atualizações ajudam equipes a reduzir desvios e riscos mesmo quando os principais envolvidos estão localizados em diferentes áreas.
Stakeholders sem formação técnica em disciplinas de engenharia de solos
As soluções digitais baseadas na nuvem também significam dados valiosos gerenciados de forma eficaz, e disponíveis em formatos práticos e úteis, para que stakeholders com formação técnica em outras disciplinas de engenharia possam obter as informações certas no momento certo.
"Antes, não havia uma solução adequada para armazenar, atualizar ou divulgar dados ou análises aos stakeholders, mas as atuais soluções digitais tornam essas tarefas realmente fáceis e eficientes."
Alex RiachBusiness Analyst, Information Management, WSP
O tempo urge em todo e qualquer projeto. Portanto, ter acesso fácil às informações mais atualizadas (e a certeza de que elas foram aprovadas para compartilhamento com as outras equipes de engenharia) é essencial.
Esses elementos visuais ajudam diferentes equipes técnicas a entender como as condições do solo podem afetar o próprio trabalho, pois permitem alterações urgentes e, portanto, evitam riscos.
Stakeholders sem formação técnica
Por meio da comunicação na nuvem, stakeholders sem formação técnica, que às vezes incluem o público em geral, podem obter uma melhor compreensão de como as condições das subsuperfícies impactam o que é do seu interesse por meio de visualizações em 3D cuidadosamente elaboradas e acessíveis por meio de um navegador da Web.
Apesar de todos os seus recursos, as soluções baseadas na nuvem são fáceis de usar. Eles as tornam mais interessantes e reduzem a percepção de dificuldade geralmente associada a tecnologias anteriores.
As plataformas baseadas na nuvem ajudam a promover um ambiente de colaboração para compreender dados de subsuperfícies, que é essencial para tomar decisões com base em informações mais detalhadas e envolvendo todas as partes de um projeto.
"As empresas de engenharia com capacidade para agilizar a entrega de resultados, mitigar riscos relacionados ao solo e melhorar a colaboração terão uma vantagem para conquistar projetos. As soluções baseadas na nuvem certamente ajudarão nesse processo."
Sean BuchananCivil & Environmental Project Geologist, Seequent
Expectativas sobre futuras soluções digitais
A demanda por soluções avançadas para visualização em 3D, como modelagem de subsuperfícies em 3D e gêmeos digitais, está crescendo. Muitos já estão experimentando os benefícios das soluções digitais para dados em 3D e esperam que elas se tornem o padrão do setor para projetos futuros. Esses benefícios incluem:
- Obter mais contratos com a inclusão de visualizações em 3D em propostas de projetos para divulgar e demonstrar claramente a sustentabilidade e a resiliência, além de viabilizar redução de riscos, tempo e custos.
- Aumentar a acessibilidade e a colaboração durante levantamentos terrestres para projetos divulgando análises técnicas em 3D para os stakeholders sem formação técnica desses projetos.
- Processo mais rápido e seguro de tomada de decisão com o uso de gêmeos digitais, pois oferece apresentações claras das áreas de interesse (AOIs, Areas of Interest) com atualizações em tempo real para melhorar a análise dos stakeholders.
"Não há ferramentas mais eficazes para divulgar ou compartilhar insights com os stakeholders, de todas as disciplinas e níveis de especialização técnica, do que modelos em 3D e gêmeos digitais. Depois que os clientes experimentam os benefícios oferecidos pelos gêmeos digitais, não há mais como abandoná-los."
Guy SmithHydrogeology Data Specialist—Global Information Management, WSP
Está claro que modelos em 3D e gêmeos digitais tornam-se muito importantes para compartilhar conhecimentos e atender aos padrões do setor relacionados a comunicação em projetos. Soluções líderes do setor para dados em 3D, como o Leapfrog Works e o Central da Seequent, ilustram as incertezas sobre subsuperfícies e os desafios relacionados à engenharia para stakeholders com e sem formação técnica. Solicite uma demonstração hoje mesmo para ver como as soluções da Seequent podem beneficiar você.